THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG HỢP ĐỒNG CÔNG VIỆC HỖ TRỢ

CÔNG VIÊN CNC&ĐỔI MỚI ST TRUNG TÂM HỖ TRỢ SINH VIÊN

CỘNG  HÓA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 99/TB-HTSV-TCCB                      Hà Nội, ngày 19 tháng 10 năm 2026

 

THÔNG BÁO TUYỂN DỤNG lao động hợp đồng CÔNG VIỆC HỖ TRỢ

Trung tâm Hỗ trợ sinh viên, Công viên Công nghệ cao và Đổi mới sáng tạo, Đại học Quốc gia Hà Nội là đơn vị hành chính sự nghiệp có chức năng tổ chức thực hiện công tác quản lý, phục vụ học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh (sau đây gọi chung là HSSV) nội trú; cung cấp các dịch vụ nhằm nâng cao đời sống và hỗ trợ học tập, nghiên cứu khoa học cho HSSV; tổ chức các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp, bồi dưỡng các kỹ năng cần thiết cho HSSV.

Hiện nay Trung tâm cần tuyển dụng nhân sự như sau:

1. Các vị trí cần tuyển

1.1. Chuyên viên Quản lý, hỗ trợ HSSV

 * Địa điểm làm việc: Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên.

* Số lượng: 07 người

* Mô tả công việc: 

– Tham gia góp ý, xây dựng các văn bản quản lý, các quy trình thực hiện công tác quản lý, hỗ trợ HSSV nội trú,

– Tiếp nhận và sắp xếp chỗ ở cho HSSV: Xây dựng kế hoạch; Tiếp nhận nhu cầu và bố trí phòng ở cho HSSV học tập tại ĐHQGHN.

– Quản lý hồ sơ, nhân khẩu: HSSV được quản lý trên phần mềm; được đăng ký tạm trú.

– Tuyền truyền, hướng dẫn HSSV: Tuyên truyền, giáo dục tư tưởng, chính trị, đạo đức lối sống; Hướng dẫn, đôn đốc HSSV thực hiện nội quy, quy định.

– Đảm bảo an toàn cho HSSV:

+ Xây dựng kế hoạch.

+Tư vấn, hướng dẫn và giám sát HSSV thực hiện nội quy, quy định.

+ Kiểm soát các hoạt động của HSSV trong sinh hoạt, học tập tại KTX, đảm bảo ít nhất 2 lần/ngày kiểm tra trực tiếp tại phòng ở HSSV.

+ Hướng dẫn HSSV thực hiện các biện pháp đảm bảo an ninh, an toàn.

+ Thường xuyên giữ mối liên hệ chặt chẽ với đơn vị đào tạo, gia đình, đặc biệt trong trường hợp HSSV có phát sinh sự cố liên quan đến bản thân.

– Đánh giá rèn luyện:

₊ Theo dõi việc thực hiện nội quy, quy định của HSSV, mức độ tham gia các chương trình, hoạt động, sự kiện do KTX tổ chức hoặc phối hợp tổ chức.

+ Tổ chức họp đánh giá việc thực hiện NQQĐ của HSSV hàng tháng.

– Báo cáo và đề xuất khen thưởng, kỷ luật HSSV.

– Hỗ trợ đời sống:

+ Tìm kiếm học bổng, quà tặng…

+ Tổ chức/phối hợp tổ chức các hoạt động cho HSSV: văn hóa, văn nghệ, thể thao, các CLB và Ban đại diện sinh viên.

+ Tiếp nhận thông tin phản ánh, phản hồi từ HSSV. Báo cáo, đề xuất…

+ Thăm hỏi HSSV ốm đau, bệnh tật, khuyết tật, hoàn cảnh đặc biệt.

– Hỗ trợ học tập:

+ Tổ chức và phối hợp tổ chức bồi dưỡng kỹ năng cho HSSV.

+ Khai thác hiệu quả phòng tự học và CLB học thuật.

– Hỗ trợ việc làm:

+ Tổ chức/phối hợp tổ chức các hoạt động tọa đàm, tư vấn hướng nghiệp cho sinh viên.

+ Cung cấp thông tin tuyển dụng.

+ Tìm kiếm việc làm thêm cho sinh viên có nhu cầu.

– Phối hợp với các bộ phận khác trong thực hiện nhiệm vụ:

+ Quản lý cơ sở vật chất phòng ở.

+ Công tác đảm an ninh, an toàn.

+ Giám sát chất lượng dịch vụ phục vụ HSSV trong và ngoài phòng ở.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/lãnh đạo phòng Công HSSV, Tổ trưởng khu KTX giao.

* Yêu cầu/ Khung năng lực:

+  Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên với ngành hoặc chuyên ngành đào tạo phù hợp với lĩnh vực công tác; những người có kinh nghiệm về công tác học sinh sinh viên và tham gia tổ chức các hoạt động phong trào.

+ Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với viên chức ngạch/CDNN chuyên viên và tương đương trở lên.

+ Có chứng chỉ ngoại ngữ (Anh/Pháp/Đức/Trung/Nga) trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam trở lên.

+ Có chứng chỉ tin học trình độ UDCNTT cơ bản theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT trở lên.

+ Có sức khỏe. Tính tình cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và ý thức kỷ luật cao, chịu được áp lực trong công việc.

+ Có khả năng nắm bắt kịp thời tình hình, diễn biến tư tưởng chính trị của sinh viên.

+ Có khả năng tổ chức các hoạt động, các sự kiện cho HSSV.

+ Có khả năng phối hợp với các bộ phận trong công tác quản lý, phục vụ sinh viên nội trú.

1.2. Chuyên viên Hành chính văn phòng KTX

 * Địa điểm làm việc: Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Trung tâm    Hỗ trợ sinh viên.

* Số lượng: 01 người

* Mô tả công việc: 

– Thực hiện công tác lễ tân, văn thư tại KTX:

+ Trực văn phòng, điện thoại, tiếp nhận thông tin và xử lý yêu cầu, thắc mắc của HSSV, phụ huynh và khách đến liên quan đến liên hệ công tác theo thẩm quyền được giao.

+ Quản lý, xử lý các văn bản đến, đi. Soạn thảo văn bản hành chính theo phân công của lãnh đạo Phòng, trưởng/phó ban KTX.

+ Đề xuất chăm lo các điều kiện thiết yếu của VC, NLĐ tại KTX.

– Thực hiện truyền thông các sự kiện của KTX:

+ Quản lý các kênh truyền thông KTX.

+ Thu thập thông tin, viết và đăng tin/bài; thực hiện quảng bá hình ảnh của KTX qua các phương tiện truyền thông.

+ Theo dõi, tổng hợp thông tin trên các kênh truyền thông của KTX, của Trung tâm, của các đơn vị trong ĐHQGHN.

+ Phục vụ, giúp việc tổ chức các hoạt động, sự kiện, các cuộc họp, hội nghị của KTX, Trung tâm: chuẩn bị tài liệu, công tác hậu cần, ghi chép theo yêu cầu.

– Quản trị hệ thống phần mềm, hệ thống công nghệ thông tin của KTX:

+ Quản lý hệ thống phần mềm: Theo dõi phân quyền; quản lý cơ sở dữ liệu, an toàn thông tin.

+ Quản lý tài nguyên công nghệ thông tin; tư vấn, hỗ trợ người dùng…

+ Xử lý/phối hợp xử lý sự cố, đề xuất cải tiến hệ thống.

– Giám sát, theo dõi nề nếp VC, NLĐ:

+ Thống kê nề nếp giờ giấc làm việc; chấm công.

+ Thống kê kết quả đánh giá hàng tháng, năm.

+ Theo dõi tiến độ, nhắc việc các đầu mục công việc của các tổ nhóm chuyên môn.

– Dự thảo kế hoạch; tổng hợp báo cáo:

+ Xây dựng dự thảo báo cáo, kế hoạch tháng, quý, năm của KTX.

+ Thống kê, lưu trữ tài liệu, minh chứng kết quả hoạt động của KTX.

– Xây dựng và triển khai các hoạt động tự đào tạo nội bộ nâng cao năng lực cho VC, NLĐ của KTX.

– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc/lãnh đạo phòng Công HSSV; Tổ trưởng khu KTX giao.

* Yêu cầu/ Khung năng lực:

+ Tốt nghiệp đại học trở lên. Ưu tiên người có chuyên môn và kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghệ thông tin/truyền thông/quản lý giáo dục/quản trị văn phòng.

+ Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với viên chức ngạch/CDNN chuyên viên và tương đương trở lên.

+ Có chứng chỉ ngoại ngữ (Anh/Pháp/Đức/Trung/Nga) trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam trở lên.

+ Có chứng chỉ tin học trình độ UDCNTT cơ bản theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT trở lên.

+ Có sức khỏe. Tính tình cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và ý thức kỷ luật cao.

+ Có khả năng quản lý, vận hành hệ thống mạng internet nội bộ; sử dụng và khai thác các phần mềm quản lý.

+ Có khả năng viết hoặc tham khảo, biên tập các bài viết, các thông tin, hình ảnh liên quan đến đơn vị và cập nhật kịp thời lên trang truyền thông của đơn vị.

1.3. Chuyên viên quản lý dịch vụ ký túc xá

 * Địa điểm làm việc: Phòng Công tác Học sinh sinh viên, Trung tâm    Hỗ trợ sinh viên.

* Số lượng: 01 người

* Mô tả công việc:

–  Thường xuyên theo dõi, kịp thời phát hiện, đề xuất nâng cấp, sửa chữa, tu bổ cơ sở vật chất, mua sắm, thay thế trang thiết bị phục vụ học tập, sinh hoạt của HSSV nội trú tại ký túc xá.

– Giám sát, nhắc nhở việc thực hiện các điều khoản trong hợp đồng dịch vụ.

– Theo dõi, kiểm tra, đôn đốc, đánh giá các hoạt động dịch vụ như giá cả, thái độ phục vụ, chất lượng phục vụ, vệ sinh môi trường, an toàn thực phẩm.

– Phối hợp giám sát các dịch vụ cở sở vật chất dùng chung, dịch vụ mua ngoài, dịch vụ tự tổ chức.

– Phối hợp tham gia tổ chức một số hoạt động dịch vụ, phục vụ tại ký túc xá: Phục vụ các buổi tổng kết, hội nghị, hội thảo của Trung tâm, của KTX và các đơn vị trong ĐHQGHN sử dụng dịch vụ; Đóng/ mở cửa hội trường cho các hoạt động hỗ trợ, dịch vụ, phục vụ HSSV

– Nắm bắt nhu cầu sử dụng dịch vụ; đề xuất giải pháp phát triển các loại hình dịch vụ mới.

– Tổng hợp, theo dõi, báo cáo tình hình thực hiện hoạt động dịch vụ của KTX.

– Phối hợp thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của KTX và các nhiệm vụ khác do Giám đốc/ Trưởng phòng/ Tổ trưởng khu KTX giao.

* Yêu cầu/ Khung năng lực:

– Tốt nghiệp đại học trở lên, ưu tiên người có chuyên môn trong lĩnh vực các ngành kinh tế, quản trị kinh doanh, ngành dịch vụ, phục vụ.

– Có chứng chỉ bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng quản lý nhà nước đối với viên chức ngạch/CDNN chuyên viên và tương đương trở lên.

– Có chứng chỉ ngoại ngữ (Anh/Pháp/Đức/Trung/Nga) trình độ tương đương bậc 3 khung năng lực ngoại ngữ Việt Nam trở lên.

– Có chứng chỉ tin học trình độ UDCNTT cơ bản theo thông tư 03/2014/TT-BTTTT trở lên.

– Có sức khỏe. Tính tình cẩn thận, trung thực, trách nhiệm và ý thức kỷ luật cao.

– Có khả năng kiểm tra, giám sát, nắm rõ những quy định về vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm và quản lý, khai thác tài sản công.

1. Quyền lợi của các ứng viên

 – Được ký hợp đồng lao động, được đóng bảo hiểm và các chế độ khác của Trung tâm Hỗ trợ sinh viên.

– Được hưởng thu nhập tăng thêm hàng tháng theo quy chế chi tiêu nội bộ sau khi kết thúc hợp đồng thử việc và thực hiện ký tiếp HĐLĐ lần thứ nhất.

– Môi trường làm việc thân thiện, năng động giúp người lao động có cơ hội hoàn thiện kỹ năng, hiểu biết về vị trí việc làm.

– Được tham gia tập huấn, đào tạo, bồi dưỡng về kiến thức, kỹ năng theo vị trí việc làm đang đảm nhiệm.

– Được tham gia các hoạt động phong trào do ĐHQGHN và Trung tâm tổ chức.

– Thời gian làm việc: 8 tiếng/ ngày (40 giờ/tuần) trong giờ hành chính.

– Mức lương:

+ Thử việc: 01 tháng (nếu có)

+ HĐLĐ sau thử việc: mức lương hệ số theo quy định của Nhà nước.

Hình thức tuyển dụng: Xét tuyển thông qua phỏng vấn. Trung tâm sẽ thông báo thời gian phỏng vấn cụ thể đến ứng viên.

III. Hồ sơ

– Đơn dự tuyển, yêu cầu có dán ảnh (theo mẫu gửi kèm thông báo này)

– Sơ yếu lí lịch có dán ảnh 4×6 (không quá 06 tháng).
– Bản sao giấy khai sinh, các văn bằng, chứng chỉ.
– Giấy khám sức khỏe trong thời gian 06 tháng tính đến ngày tuyển dụng.

– Căn cước công dân photo công chứng.

– Đơn xin việc viết tay.
Thời gian, địa điểm nộp hồ sơ:

Ứng viên nộp hồ sơ trực tiếp (không gửi qua bưu điện) tại Phòng Hành chính – Tổ chức, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên – Khu C, Khu đô thị ĐHQGHN tại hòa Lạc, xã Hòa Lạc – Thành phố Hà Nội, số điện thoại: 024.37547422 trong giờ hành chính kể từ ngày 19/10/2026 đến ngày 19/11/2026.

Ghi chú: hồ sơ không trả lại.

 

Nơi nhận: –       Website Trung tâm; –       Trưởng các phòng thuộc TT; –       Các KTX thuộc phòng CTHSSV; –       Lưu: VT, TCCB, BT06

GIÁM ĐỐC               Vũ Văn Thắng

 Đơn xin dự tuyển: Đơn xin dự tuyển