Chức năng nhiệm vụ

I. CHỨC NĂNG

Tổ chức thực hiện công tác quản lý, phục vụ học sinh, sinh viên, học viên cao học, nghiên cứu sinh (sau đây gọi chung là HSSV) nội trú; cung cấp các dịch vụ nhằm nâng cao đời sống tinh thần và hỗ trợ học tập, nghiên cứu khoa học cho HSSV; tổ chức các hoạt động tư vấn, hướng nghiệp, giới thiệu việc làm, khởi nghiệp, phát triển tinh thần đổi mới sáng tạo và các kỹ năng bổ trợ cho HSSV.

II. NHIỆM VỤ

1. Quản lý, phục vụ HSSV nội trú:
   a) Phổ biến các quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, của ĐHQGHN và nội quy của Trung tâm về công tác HSSV nội trú.
   b) Tổ chức đón tiếp, sắp xếp chỗ ở cho HSSV Việt Nam và nước ngoài vào ở trong các ký túc xá (KTX) của Trung tâm theo đúng tiêu chuẩn, chế độ quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và ĐHQGHN.
   c) Làm thủ tục đăng ký tạm trú cho HSSV ở nội trú với công an xã, (phường, thị trấn) hoặc hướng dẫn HSSV làm thủ tục đăng ký tạm trú theo quy định hiện hành của pháp luật.
   d) Lập sơ đồ các phòng ở và lập sổ theo dõi HSSV nội trú theo mẫu quy định, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi chỗ ở của HSSV nội trú.
   đ) Phân công cán bộ trực trong khu nội trú 24/24 giờ trong ngày để giải quyết kịp thời các vụ việc xảy ra.
   e) Tổ chức các hoạt động tự quản của HSSV để phát huy vai trò chủ động, trách nhiệm với bản thân và tôn trọng tập thể của HSSV nội trú.
   g) Định kỳ tổ chức đối thoại giữa lãnh đạo Trung tâm hoặc đơn vị quản lý KTX với đại diện HSSV nội trú để kịp thời phát hiện, giải quyết nguyện vọng chính đáng của HSSV nội trú.
   h) Thường xuyên kiểm tra việc thực hiện nội quy của HSSV trong khu nội trú để làm cơ sở khen thưởng và xử lý các vi phạm đối với HSSV nội trú.
2. Công tác bảo đảm an ninh, trật tự, an toàn, phòng chống dịch bệnh và các tệ nạn xã hội trong khu nội trú
   a) Có kế hoạch định kỳ kiểm tra, kịp thời nâng cấp, sửa chữa, duy tu, bảo trì, bảo dưỡng các công trình hạ tầng cơ sở, công trình phục vụ sinh hoạt của HSSV và các thiết bị khác trong khu nội trú.
   b) Thường xuyên tổ chức tuyên truyền, phổ biến kiến thức, nâng cao ý thức chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách, pháp luật của HSSV.
   c) Phân công nhiệm vụ cụ thể cho cán bộ quản lý, tổ bảo vệ, lắp đặt các thiết bị điện tử thông minh nhằm đảm bảo an ninh, trật tự, phòng chống tội phạm, tệ nạn xã hội; phòng chống cháy nổ trong các KTX.
   d) Quán triệt, hướng dẫn và thường xuyên kiểm tra, nhắc nhở các dịch vụ thuê mặt bằng của Trung tâm và các phòng ở của HSSV đảm bảo vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm.
   đ) Phát huy hiệu quả vai trò của ban tự quản HSSV trong công tác bảo đảm an ninh, trật tự trong khu nội trú.
   e) Tổ chức tuyên truyền, giáo dục, hướng dẫn HSSV bảo đảm an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy, phòng các tệ nạn xã hội trong khu nội trú.
   g) Định kỳ phối hợp với Bệnh viện ĐHQGHN phun thuốc để phòng dịch bệnh trong khu nội trú. Khi phát hiện dấu hiệu dịch bệnh phải báo ngay cho Bệnh viện ĐHQGHN và cơ quan y tế địa phương áp dụng các biện pháp xử lý kịp thời.
3. Các hoạt động hỗ trợ cho HSSV nội trú
   a) Tổ chức các phòng tự học, phòng đọc, không gian sinh hoạt văn hóa, nghệ thuật, sáng tạo trẻ phục vụ HSSV nội trú.
   b) Tổ chức nhà ăn, căng tin, kiot, dịch vụ trông giữ xe, giặt là, Internet, khu vui chơi, giải trí, thể thao và các dịch vụ tiện ích khác, đáp ứng nhu cầu của HSSV nội trú, phù hợp với điều kiện kinh tế của HSSV, tạo sân chơi lành mạnh, bảo đảm vệ sinh an toàn thực phẩm, góp phần giáo dục toàn diện cho HSSV nội trú.
   d) Tổ chức các hoạt động chăm sóc, tư vấn về tâm lý, sức khỏe; kỹ năng sống, sinh tồn và học tập; hướng nghiệp và giới thiệu việc làm cho HSSV.
   đ) Tổ chức các hoạt động xã hội, thực hiện nếp sống văn minh, thông qua đó rèn luyện nhân cách, tu dưỡng đạo đức, phát triển kỹ năng để trở thành những người có ích cho xã hội, xây dựng phong cách HSSV của một trung tâm đại học hàng đầu của cả nước.
   e) Tổ chức các hoạt động, cuộc thi trí tuệ, sáng tạo nội dung, tạo lập môi trường nuôi dưỡng, thúc đẩy tư duy sáng tạo, tinh thần khởi nghiệp của HSSV.
   g) Phối hợp với các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài Công viên Công nghệ cao và Đổi mới sáng tạo xây dựng, triển khai các hoạt động thúc đẩy tinh thần và tạo lập hệ sinh thái khởi nghiệp trong HSSV; kết nối với các đơn vị trong Công viên Công nghệ cao và Đổi mới sáng tạo để tổ chức các tài nghiên cứu khoa học, dự án khởi nghiệp tạo ra được sản phẩm đào tạo kỹ năng mới phù hợp cuộc cách mạng công nghệ mới; kết nối với các chuyên gia trong các lĩnh vực và các doanh nghiệp để chia sẻ xu hướng nghề nghiệp, trang bị kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm về khởi nghiệp, phát triển tri thức xã hội.
   h) Tổ chức giao lưu giữa HSSV với các nhà khoa học trong nước và nước ngoài để giới thiệu, chia sẻ phương pháp, kỹ năng nghiên cứu khoa học; các kết quả nghiên cứu mới; bài học thành công cũng như thất bại trong nghiên cứu khoa học, phát triển công nghệ mới.
   i) Tổ chức, bảo trợ các câu lạc bộ gắn với chuyên môn, học thuật, sở thích; du lịch trải nghiệm; các hoạt động xã hội khác của HSSV nhằm kết nối cộng đồng HSSV của ĐHQGHN, góp phần rèn luyện phẩm chất, đạo đức, xây dựng tình cảm gắn bó của HSSV đối với ĐHQGHN.
   k) Cung cấp thông tin về các chương trình học bổng, đồng thời chủ động tìm kiếm các nguồn tài trợ học bổng cho HSSV có hoàn cảnh khó khăn.
4. Thực hiện các nhiệm vụ khác
   Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc ĐHQGHN và Giám đốc Công viên Công nghệ cao và Đổi mới sáng tạo giao.