Trung tâm GDQP&AN thông báo về công tác đón sinh viên đến học tập tại cơ sở Hòa Lạc

Công tác đón tiếp sinh viên đến học tập tại cơ sở Hòa Lạc, cụ thể như sau:

1. Về tiêu chí xét chọn sinh viên vào ở khu nội trú

  • Xét duyệt vào ở khu nội trú căn cứ theo thứ tự ưu tiên trong quy chế công tác sinh viên nội trú của Bộ Giáo dục và Đào tạo và sự thống nhất giữa Trung tâm với các Trường có sinh viên nội trú.

  • Hồ sơ nội trú gồm: Tờ khai nội trú, 01 ảnh 3x4, thẻ sinh viên hoặc giấy tờ chứng minh là sinh viên, giấy tờ ưu tiên (nếu có).

  • Sau khi được xét duyệt, Tổ Hỗ trợ sinh viên nội trú (HTSVNT) tiến hành làm các thủ tục theo quy trình tiếp nhận sinh viên nội trú của Trung tâm.

  • Sinh viên đang ở nội trú xét duyệt ở năm học sau căn cứ vào kết quả đánh giá rèn luyện của năm học trước và chỉ tiêu dành cho sinh viên các khóa học.

  • Sau khi tiếp nhận sinh viên vào ở nội trú, Tổ HTSVNT hoàn thiện hồ sơ, sổ theo dõi theo mẫu quy định, cập nhật đầy đủ, kịp thời việc thay đổi chỗ ở của sinh viên, làm thủ tục đăng ký tạm trú cho sinh viên ở nội trú với công an địa phương theo quy định hiện hành của pháp luật.

  • Tuyên truyền tới sinh viên các quy định của Bộ Giáo dục và Ðào tạo, ÐHQGHN và nội quy, quy định của Trung tâm về công tác quản lý sinh viên nội trú. Tổ HTSVNT thường xuyên trao đổi, nắm bắt để kịp thời phát hiện, giải quyết nguyện vọng chính đáng của sinh viên nội trú.

  • Tổ chức trực 24/24 giờ để giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội quy của sinh viên trong khu nội trú đồng thời ngăn chặn và xử lý kịp thời các vi phạm hoặc rủi ro có thể xảy ra

  • Khu nội trú xây dựng tiêu chí đánh giá rèn luyện dựa trên các nội quy, quy định và tổ chức kiểm tra, đánh giá kết quả rèn luyện sinh viên theo định kỳ hàng tháng.

* Trường hợp ĐHQGHN đồng ý chủ trương để Trung tâm chỉ tiếp nhận sinh  viên Trường Đại học Y dược (ĐHYD) (theo đề xuất của Trường ĐHYD), khi đó Trung tâm sẽ làm việc trực tiếp với Trường ĐHYD để bố trí sinh viên nội trú phù  hợp với tình hình thực tiễn.

2. Số lượng phòng ở nội trú tiêu chuẩn

- Loại phòng ở theo tiêu chuẩn: 46 phòng, mỗi phòng 06 sinh viên (276 sinh viên).

- Loại phòng ở phổ thông: 03 phòng, mỗi phòng 08 sinh viên (24 sinh viên).

3. Cơ sở vật chất trong 01 phòng ở

3.1. Phòng tiêu chuẩn

- 06 giường tầng, mỗi giường 01 sinh viên

- 06 bàn học kết hợp giá sách, 06 ghế ngồi, 06 tủ cá nhân

- 01 điều hòa 1 chiều 12.000 BTU, 02 quạt đảo trần, 04 ổ điện gắn tường

- 01 nhà tắm, 02 nhà vệ sinh, 02 lavabo, 02 gương, 03 dây phơi quần áo

- 01 bình nóng lạnh

3.2. Phòng Phổ thông

- 04 giường tầng, mỗi giường 02 sinh viên

- 01 bàn, 08 ghế ngồi, 02 quạt đảo trần, 04 ổ điện gắn tường

- 01 nhà tắm, 02 nhà vệ sinh, 02 lavabo, 02 gương, 03 dây phơi quần áo

- 01 bình nóng lạnh

4. Lệ phí

Trung tâm đã xây dựng dự thảo Đề án quản lý sinh viên nội trú và đang trình ĐHQGHN phê duyệt với mức giá dự kiến: phòng tiêu chuẩn 500.000đ/1 sinh viên/1 tháng, phòng phổ thông 200.000đ/1 sinh viên/1 tháng (chưa bao gồm kinh phí dịch vụ khác như điện, nước, internet).

5. Số điện thoại thường trực

- Thiếu tá Trần Ngọc Sang - Phó Trưởng phòng Đào tạo và Quản lý người học, Tổ trưởng Tổ Hỗ trợ sinh viên nội trú, số điện thoại: 0977.366.324

- Bà Nguyễn Thị Nga - Trưởng Phòng Hậu cần, Kỹ thuật, Tổ phó Tổ Hỗ trợ sinh viên nội trú, số điện thoại: 0906.152.924