Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên - ĐHQGHN thông báo tới học sinh, sinh viên (HSSV) nội trú kế hoạch tiếp nhận HSSV quay trở lại KTX như sau:
1. Thời gian, địa điểm
- Thời gian: Từ ngày 07/02/2022 đến hết ngày 28/02/2022.
- Địa điểm:
+ Văn phòng Ban Quản lý KTX Ngoại Ngữ - Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên - ĐHQGHN; 144 Xuân Thủy - Cầu Giấy - Hà Nội; Điện thoại 0243.7549550 (giờ hành chính).
+ Văn phòng Ban Quản lý KTX Mễ Trì - Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên - ĐHQGHN; 182 Lương Thế Vinh - Thanh Xuân - Hà Nội; Điện thoại 0243.5531736 (giờ hành chính).
+ Văn phòng Ban Quản lý KTX Mỹ Đình - Trung tâm Hỗ trợ Sinh viên - ĐHQGHN; ĐN 1;2 đường Hàm Nghi - Nam Từ Liêm - Hà Nội; Điện thoại 0243. 32043999, số máy lẻ 101 (giờ hành chính).
2. Đối tượng
HSSV các khóa đã được duyệt vào ở các KTX Ngoại Ngữ, Mễ Trì, Mỹ Đình năm học 2021-2022.
3. Thủ tục nhập KTX
3.1. Đối với KTX Mễ Trì, Ngoại Ngữ
a) Đối với sinh viên các khóa cũ đã được duyệt vào ở năm học 2021 - 2022
- Khai báo thông tin cá nhân, đối chiếu danh sách duyệt nội trú.
- Đối chiếu và nộp bổ sung lệ phí nhà ở hết kỳ II (30/6/2022).
- Nhận phòng, kiểm tra, xác nhận tài sản trong phòng ở.
b) Sinh viên QH 2021 đã làm thủ tục nội trú trực tuyến từ đầu năm học
Bước 1: Hoàn thiện hồ sơ nhập KTX
- 01 bản photo thẻ CCCD
- Minh chứng ưu tiên nếu có….
- Giấy xác nhận nhập học hoặc thẻ sinh viên (nếu đã có)
- 02 ảnh 3 x 4
- Tờ khai nội trú (theo mẫu KTX phát)
Bước 2: Hoàn thành nộp lệ phí nhà ở
- Xuất trình minh chứng tạm nộp lệ phí kỳ 1 (lịch sử chuyển tiền) để thực hiện đối trừ và nộp bổ sung tiền lệ phí nhà ở hết kỳ II (30/6/2022).
Bước 3: Nhận phòng và ổn định chỗ ở
- Nhận phòng, kiểm tra, xác nhận tài sản trong phòng ở.
3.2. Đối với KTX Mỹ Đình
Thực hiện các thủ tục đón tiếp sinh viên theo quy định của Ban Nhà ở và Công sở thuộc Sở Xây dựng Hà Nội. KTX Mỹ Đình có thông báo cụ thể gửi tới sinh viên.
4. Lệ phí nhà ở
4.1. Đối với KTX Mễ Trì, Ngoại ngữ
- Mức thu theo quy định của ĐHQGHN đã phê duyệt từ năm học 2020-2021.
- Do ảnh hưởng của dịch bệnh Covid19, HSSV đã tạm nộp của học kỳ 1 sẽ được đối trừ theo thực tế số tháng ở còn lại của học kỳ II. HSSV đã tạm nộp nhưng nay không có nhu cầu ở nữa sẽ được làm thủ tục hoàn lại tiền đã nộp.
4.2. Đối với KTX Mỹ Đình
KTX Mỹ Đình tổ chức thu lệ phí theo quy định của Ban Nhà ở và Công sở thuộc Sở Xây dựng Hà Nội.
5. Một số lưu ý cần thực hiện
- Đối với sinh viên đã tốt nghiệp ra trường nhưng chưa dọn đồ và trả phòng cho BQL do dịch bệnh, phải bàn giao trả phòng, chỗ ở cho BQL trước ngày 14/2/2022.
- Tất cả HSSV phải thực hiện khai báo Y tế trên Link đã gửi trước khi lên KTX.
- HSSV liên hệ với cán bộ quản lý nhà để báo lịch quay trở lại KTX trước ít nhất 1 ngày trước khi lên KTX (Để chủ động kế hoạch bố trí tiếp nhận).
- Thực hiện quét mã QR khi có mặt tại KTX.
- Thực hiện nghiêm túc các khuyến cáo và hướng dẫn phòng dịch bệnh Covid19 của Bộ Y tế trong quá trình di chuyển và lưu trú tại KTX.
- Khi có các biểu hiện bất thường về sức khỏe phải chủ động thông tin cho cán bộ quản lý nhà và thực hiện cách ly tại chỗ trước khi có kết quả kiểm tra sức khỏe.
- Các KTX chuẩn bị khoảng 10 phòng dự trữ để phục vụ sàng lọc các trường hơp nghi nghiễm hoặc cách ly F0 tại nhà theo quy định của cơ quan Y tế.
- Chủ động dọn dẹp, tổng vệ sinh và sắp xếp tài sản, đảm bảo không gian phòng ở thông thoáng, sạch sẽ để hạn chế nguy cơ lây nhiễm dịch bệnh.
- Nhanh chóng ổn định và thực hiện nghiêm túc nội quy, quy định của KTX.
Chi tiết thông báo tại file đính kèm./.
