I. Xác nhận nhập học trực tuyến  

Thí sinh xác nhận nhập học (XNNH)  vào các đơn vị đào tạo thuộc ĐHQGHN bằng hình thức trực tuyến trên Cổng thông tin tuyển sinh của ĐHQGHN, tại địa chỉ sau: tuyensinh.vnu.edu.vn trong khoảng thời gian từ 8h00 ngày 17/9/2021 đến trước 17h00 ngày 26/9/2021 (thí sinh xem mốc thời gian cụ thể theo thông báo của đơn vị đào tạo).

Thí sinh cần chuẩn bị các giấy tờ sau đây trước khi thực hiện: (1) Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân, (2) Giấy chứng nhận kết quả thi tốt nghiệp trung học phổ thông năm 2021.

Chi tiết hướng dẫn xác nhận nhập học trực tuyến tại đây.

II. Nhập học trực tuyến

Do tình hình dịch bệnh Covid-19 diễn biến phức tạp, thí sinh chưa thể đến trường vào cuối tháng 9/2021 và nhiều thí sinh đang ở trong khu vực phong tỏa, giãn cách xã hội nên ngay sau khi thí sinh XNNH trực tuyến thành công, các Trường/Khoa gửi Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển qua địa chỉ email thí sinh đăng ký và gửi chuyển phát nhanh (bản dấu đỏ) qua đường bưu điện đến địa chỉ nhận thư thí sinh đã đăng ký trong dữ liệu hồ sơ tuyển sinh (Trong trường hợp dịch Covid-19 diễn biến phức tạp, đơn vị đào tạo không thể đển Trường/Khoa để in, gửi bản cứng cho thí sinh được thì sẽ gửi cho thí sinh ngay khi có thể).

Thí sinh chuẩn bị Hồ sơ nhập học trực tuyến theo danh mục hồ sơ trong Giấy triệu tập thí sinh trúng tuyển và hướng dẫn nhập học của các đơn vị đào tạo.

Thí sinh scan Hồ sơ nhập học để làm thủ tục nhập học trực tuyến theo hướng dẫn tại đây và nộp bản cứng hồ sơ nhập học khi đến trường học trực tiếp (01 bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định).

Thí sinh thực hiện nhập học trực tuyến, nộp hồ sơ trực tuyến trên Cổng thông tin tuyển sinh của ĐHQGHN tại địa chỉ: https://tuyensinh.vnu.edu.vn/Nhaphoc/

Chi tiết hướng dẫn nhập học trực tuyến tại đây.

(Lưu ý: Thí sinh chỉ dùng duy nhất số CMND hoặc CCCD để đăng nhập khi làm thủ tục nộp Hồ sơ nhập học trực tuyến).

Thời gian nộp Hồ sơ nhập học trực tuyến từ ngày 21/9/2021 đến trước 17h00 ngày ngày 30/9/2021 trên Cổng thông tin tuyển sinh của ĐHQGHN (thời gian cụ thể theo thông báo của các đơn vị đào tạo). Sau thời gian trên, Cổng nhập học trực tuyến sẽ đóng, thí sinh vì lý do khách quan, chưa hoàn thành việc nhập học trực tuyến, cần liên hệ ngay với các đơn vị đào tạo để được xem xét, hỗ trợ.

III. Tổ chức thực hiện

a. Đối với các đơn vị đào tạo

ĐHQGHN đề nghị Thủ trưởng các đơn vị đào tạo phối hợp với các đơn vị: Trung tâm Ứng dụng CNTT thuộc Văn phòng ĐHQGHN, Trung tâm Thông tin - Thư viện, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên để triển khai thực hiện tốt công tác nhập học cho sinh viên khóa QH.2021 trên tinh thần hỗ trợ người học tốt nhất, ứng dụng triệt để CNTT vào công tác quản lý và phục vụ người học (không yêu cầu thí sinh phải nộp hồ sơ nhập học qua đường bưu điện khi đã nộp hồ sơ trực tuyến thành công, thí sinh chỉ phải nộp hồ sơ nhập học (bản giấy) khi đến trường học trực tiếp).

Các đơn vị cung cấp danh sách thí sinh trúng tuyển theo đúng định dạng chuẩn (tải từ phần mềm tuyển sinh của Bộ GD&ĐT) và gửi về Ban Chỉ đạo tuyển sinh qua địa chỉ email: ducnd@vnu.edu.vn; vtthuy@vnu.edu.vn trước 12h00 ngày 16/9/2021 để Ban Đào tạo chuyển dữ liệu cho Trung tâm Ứng dụng CNTT cập nhật lên Cổng thông tin tuyển sinh của ĐHQGHN phục vụ cho việc XNNH trực tuyến.

Trên tinh thần của Hướng dẫn này, các đơn vị đào tạo cần có thông báo chi tiết, cụ thể và phù hợp với đặc thù từng đơn vị đến tất cả các thí sinh trúng tuyển được biết  thông tin đầy đủ, chính xác để thực hiện, đồng thời, cử các cán bộ có kinh nghiệm trong công tác tuyển sinh thường trực giải đáp mọi thắc mắc của thí sinh trong suốt thời gian XNNH và Nhập học; Công khai thông tin cán bộ hỗ trợ (số điện thoại, email liên hệ,..) trên website, facebook của đơn vị; Tăng cường công tác truyền thông để thí sinh, phụ huynh biết và thực hiện đúng quy định.

b. Đối với các Trung tâm hỗ trợ

- Trung tâm Ứng dụng CNTT: Đảm bảo các khâu kỹ thuật: máy chủ, đường truyền, băng thông, mạng internet và cử cán bộ hỗ trợ các đơn vị trong suốt quá trình XNNH và nhập học trực tuyến;

- Trung tâm Thông tin – Thư viện và Trung tâm Hỗ trợ sinh viên: Cung cấp thông tin, hướng dẫn và phối hợp với các đơn vị đào tạo, Trung tâm Ứng  dụng CNTT để triển khai công tác nhập học, hỗ trợ tốt nhất cho thí sinh hoàn tất các thủ tục nhập học cần thiết theo quy định trong điều kiện dịch Covid-19 phức tạp như hiện nay.

Đây là lần đầu tiên ĐHQGHN triển khai cho thí sinh trúng tuyển đại học chính quy nộp hồ sơ nhập học trực tuyến, trong quá trình thực hiện có khó khăn vướng mắc xin liên hệ Bộ phận thường trực Ban Chỉ đạo tuyển sinh (GS.TSKH. Nguyễn Đình Đức – Trưởng ban Đào tạo, điện thoại: 0915966626 hoặc ThS.Vũ Thị Thúy – Chuyên viên Ban Đào tạo, điện thoại: 0988099116) hoặc Bộ phận CNTT (ThS. Đặng Quang Tuyến, điện thoại: 0976483999, email: quangtuyen88@gmail.com) để được hỗ trợ kịp thời.