Thực hiện Quyết định số 436/QĐ-UBND ngày 17/3/2021 của UBND quận Cầu Giấy, Quyết định số 452/QĐ-UBND ngày 17/3/2021 của UBND quận Thanh Xuân về việc phê chuẩn khu vực bỏ phiếu bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2021 - 2026 thuộc UBND phường Dịch Vọng Hậu và UBND phường Thanh Xuân Bắc, căn cứ Quyết định trên, Trung tâm Hỗ trợ sinh viên - ĐHQGHN có hai tổ bầu cử tại 2 Ký túc xá: Mễ Trì và Ngoại ngữ.

Theo quy định của Luật Bầu cử, chậm nhất 40 ngày trước ngày bầu cử, danh sách cử tri phải được niêm yết công khai tại các khu vực bỏ phiếu. Đến thời điểm hiện tại, công tác chuẩn bị bầu cử tại 2 khu vực bỏ phiếu đã cơ bản hoàn thành,  danh sách cử tri khu vực bỏ phiếu số 8 phường Thanh Xuân Bắc đã được niêm yết tại Nhà văn hóa Ký túc xá Mễ Trì và danh sách cử tri khu vực bỏ phiếu số 9 phường Dịch Vọng Hậu đã được niêm yết được niêm yết tại tầng 1, Nhà C, Ký túc xá Ngoại ngữ. Tổng số cử tri của 2 khu vực bỏ phiếu là 2.480 cử tri.

Cùng với việc niêm yết danh sách cử tri, các Ký túc xá đã tổ chức tuyên truyền, phổ biến tới HSSV nội trú về quyền, nghĩa vụ của cử tri khi tham gia bầu cử và tích cực cùng cử tri cả nước tham gia ngày hội của toàn dân. 

Với tinh thần đúng luật, nhanh chóng, chính xác, thận trọng, mọi quy trình của công tác bầu cử ĐBQH khóa XV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2021-2026 đã và đang được triển khai thực hiện tốt.

Trước đó, ngày 09/4/2021 Trung tâm Hỗ trợ sinh viên - ĐHQGHN đã ban hành Quyết định thành lập Ban chỉ đạo bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2021-2026. Ban chỉ đạo có nhiệm vụ lãnh đạo toàn diện công tác bầu cử, chỉ đạo giải quyết kịp thời những vấn đề phát sinh trong quá trình chuẩn bị và tổ chức bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XV và bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, nhiệm kỳ 2021-2026 tại các KTX trực thuộc TTHTSV.